Oznamování protiprávního nebo neetického jednání

APART Czech Republic s.r.o. („Společnost“) je postavená na respektu k dodržování právních předpisů a na vysokých etických a morálních hodnotách. Protiprávní či neetické jednání je pro nás nepřijatelné a jsme připraveni mu předcházet. Společnost v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon“) vytvořila interní oznamovací systém postavený na důvěrnosti a nestrannosti posuzování každého oznámení.

Podat oznámení prostřednictvím interního oznamovacího systému mohou všechny osoby vykonávající činnost pro Společnost ať už jako její zaměstnanci nebo osoby samostatně výdělečně činné, společníci a členové orgánů Společnost a smluvní partneři Společnost. Oznamovatelům jsou garantována práva vyplývající ze Zákona, zejména ochrana jejich totožnosti a ochrana před odvetnými opatřeními. Všechna oznámení jsou řešena důvěrně, nestranně a o výsledcích prověřování je oznamovatel vyrozuměn, pokud s námi zůstane v kontaktu.

Jak oznámení prostřednictvím interního oznamovacího systému učinit?

Jak bude nakládáno s osobními údaji?

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. O přijatých oznámeních vedeme evidenci v rozsahu: (a) datum přijetí oznámení; (b) jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, jsou-li tyto údaje známy; (c) shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li totožnost známa; (d) datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení nebo posouzení oznámení příslušnou osobou a výsledek posouzení. Obdržená oznámení jsou uchovávána po dobu 5 let od jejich přijetí.

Do evidence mají přístup v případě oznámeních podaných prostřednictvím interního oznamovacího systému pouze příslušné osoby.